Düğün ve Özel Gün Transferlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Düğün organizasyonlarında ulaşım genellikle en son planlanan başlıktır; oysa günün akışını en çok etkileyen unsurlardan biridir. Salon, kuaför ve fotoğraf çekimi arasındaki geçişler dakika hassasiyeti ister.

Zaman Çizelgesi Önce Çıkarılmalı

Kuaförden çıkış, çekim noktaları, nikâh saati ve salona varış saatleri bir tabloya yazılmalıdır. Her geçiş için trafik payı eklenmelidir. Bu çizelge olmadan yapılan araç rezervasyonu, gün içinde mutlaka aksar.

Gelin Arabası ve Konvoy

Gelin aracının salon önünde bekleme süresi, fotoğraf çekimi için ayrılan zaman ve konvoydaki araç sayısı önceden netleştirilmelidir. Konvoy güzergâhı, dar sokak ve park sorunları açısından şoförle birlikte gözden geçirilmelidir.

Misafir Servisi

Şehir dışından gelen misafirler için otel-salon arası servis, organizasyonun kalitesini belirgin şekilde artırır. Kalkış saatleri davetiyeye veya mesaj grubuna yazılmalı, dönüş için de en az iki farklı saat planlanmalıdır.

Araç Sayısı Hesabı

Misafir sayısının tamamı için araç ayırmak gerekmez; genellikle şehir dışı misafirler ve yaşlı davetliler servisten yararlanır. Katılım listesi üzerinden yapılan basit bir sayım, gereksiz araç maliyetini önler.

Yedek Plan

Tek bir aracın arızalanması tüm akışı bozabilir. Firmanın o gün için yedek araç taahhüdü verip vermediği sözleşmede yer almalıdır.

Süsleme ve Kurallar

Gelin arabası süslemesinin kim tarafından yapılacağı, aracın süsleme sonrası teslim saati ve süslemenin araca zarar vermemesi için uygulanacak yöntem önceden konuşulmalıdır. Bazı firmalar süslemeyi kendi ekibiyle yapar.

Ödeme ve İptal Koşulları

Düğün rezervasyonlarında kapora yaygındır. Tarih değişikliği veya iptal durumunda kaporanın akıbeti yazılı olarak netleştirilmelidir.

Gün İçin Tek Muhatap Belirleyin

Ailelerden bir kişi ulaşım sorumlusu olarak belirlenmeli ve tüm şoförlerin numarası bu kişide bulunmalıdır. Böylece gün içinde herkesin ayrı ayrı arama yapması önlenir ve akış tek noktadan yönetilir.